TeamSystem Digital Signature

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                                                                                         TeamSystem Digital Signature, la firma elettronica per Aziende e Professionisti

Con TeamSystem Digital Signature avrai tutte le soluzioni di firma per ogni esigenza, assicurazione obbligatoria FEA e conservazione a norma comprese. Grazie alle funzionalità di TS Digital Signature puoi firmare i tuoi documenti ovunque tu sia. Con l’uso della firma elettronica viene meno la necessità di dotarsi di strumenti hardware per la firma come Smart Card e chiavette, pur mantenendo lo stesso grado di “forza” della firma e migliorandone la sicurezza. Con Digital Signature hai la completa tracciabilità dei documenti inviati alla firma, eliminando il rischio che un documento venga “dimenticato”. Il documento elettronico sottoscritto ha lo stesso valore giuridico di un documento cartaceo sottoscritto con firma autografa o di quello elettronico sottoscritto con business key. 

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AZIENDE

Per il Management: operatività da remoto e in mobilità

Velocità e sicurezza. Attraverso la securecall o un semplice SMS Digital Signature consente di abbattere radicalmente le tempistiche necessarie alla firma. Addio Smart Card. Con l’uso della firma elettronica viene meno la necessità di dotarsi di strumenti hardware per la firma come Smart Card e chiavette, pur mantenendo lo stesso grado di “forza” della firma e migliorandone la sicurezza.

Per la Direzione Acquisti: gestione e scalabilità dei rapporti con i fornitori

Risparmio di tempo e costi. Grazie a Digital Signature migliori la produttività ed efficienti i processi con un risparmio di tempo impiegato per la gestione del cartaceo e del processo, e di costi per le materie impiegate. Documenti sempre sicuri. Operi con un maggior grado di sicurezza sui documenti e le informazioni riservate contenute negli stessi minimizzando il rischio di data breach. Documenti sempre tracciabili. Infine, con Digital Signature hai la completa tracciabilità dei documenti inviati alla firma, eliminando il rischio che un documento venga “dimenticato”.

Per la Direzione Vendite: accelera l’acquisizione di ordini e contratti

Automatizza il flusso degli ordini. Digital Signature permette di inviare ordini in approvazione ai clienti in un click. Gli ordini possono essere preimpostati per la firma, facilitando l’invio dei documenti alla firma. Facilita le approvazioni interne. Le approvazioni interne possono essere facilmente raccolte, grazie alla possibilità di gestire firme in sequenza. Tiene traccia delle firme. Lo stato di ogni ordine è sempre sotto controllo in tempo reale. Puoi così verificare l’avanzamento dell’ordine. Agevola la delivery. Dopo la firma, gli ordini sono automaticamente trasformati in DdT per l’evasione e la successiva fatturazione.

Per la Direzione HR: un’esperienza completamente digitale per i tuoi dipendenti

Semplifica le assunzioni. Digital Signature velocizza e semplifica la firma dei contratti di lavoro, offrendo un’esperienza totalmente digitale ai tuoi dipendenti. Puoi gestire tutte le pratiche senza stampare neanche un foglio di carta. Più tempo per le persone. Automatizzando la gestione digitale delle pratiche puoi dedicare più tempo allo sviluppo dei tuoi collaboratori.

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PROFESSIONISTI

Documenti fiscali e contabili sotto controllo. Scadenze rispettate e condivisione in tempo reale

 Tutto subito e in un click. Digital Signature permette di inviare alla firma bilanci e dichiarativi ai clienti in un click. Non dovrai più aspettare che il tuo cliente stampi, firmi, scansioni e rimandi il documento. Raggiungi il tuo cliente ovunque. Non sarà più necessario usare smart card e business key: dai al tuo cliente il miglior servizio possibile, risparmiando tempo e costi di spostamento, stampa e scansione.

Integrazione con Digital Box

L’integrazione permette di condividere i documenti in tempo reale e di metterli all’attenzione del cliente.

Pratiche del lavoro più veloci. Onboarding digitale dei dipendenti

Addio carta. Automatizzando la gestione digitale delle pratiche puoi eliminare gli archivi cartacei e semplificare la ricerca, aumentando anche sicurezza e privacy dei tuoi clienti.

Firma in presenza

La stessa user experience della firma tradizionale. Le soluzioni di digitalizzazione semplificano e velocizzano anche in questo caso la gestione dei documenti: la firma grafometrica tramite apposita tavoletta sostituisce la tradizionale stampa e firma autografa, facendo risparmiare tempo e costi anche per le successive ricerche in archivio.